Căn cứ đề án và đơn xin thành lập Câu lạc bộ nghiên cứu khoa học R.E.P, Đoàn trường đã ra quyết định thành lập câu lạc bộ R.E.P. SCIENCE.
Dưới đây là ĐỀ ÁN THÀNH LẬP CÂU LẠC BỘ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC R.E.P.
(R.E.P SCIENCE CLUB)
Xuất phát từ nhu cầu thực tế của sinh viên ngành Thú y trong khoa Chăn nuôi Thú y, Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế cần có một tổ chức cho sinh viên chuyên ngành Thú y tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học. Dựa trên biên bản ghi nhớ hợp tác giữa Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế và Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P.; nội dung cuộc họp triển khai hợp tác giữa BCN khoa CNTY, Bộ môn Thú y với ban giám đốc Công ty cổ phẩn công nghệ sinh học R.E.P. Được sự đồng ý của Ban chủ nhiệm khoa Chăn nuôi Thú y về việc thành lập câu lạc bộ R.E.P. SCIENCE, Ban chủ nhiệm lâm thời xây dựng đề án thành lập CLB với những nội dung sau:
- Tên gọi và mục đích thành lập
1.1. Tên gọi
Tên tiếng Việt: Câu lạc bộ nghiên cứu khoa học R.E.P
Tên tiếng Anh: R.E.P SCIENCE CLUB
Tên viết tắt: REPS
1.2. Mục đích thành lập
Tập hợp các bạn sinh viên có khả năng và niềm đam mê tham gia công việc nghiên cứu khoa học thành một câu lạc bộ cùng giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học trong phòng thí nghiệm. Tạo môi trường để thu hút các bạn sinh viên tham gia hoạt động khoa học công nghệ. Các thành viên có cơ hội giao lưu, trao đổi, giúp đỡ nhau cùng nâng cao kỹ năng phòng thí nghiệm và tư duy nghiên cứu khoa học.
- Nguyên tắc, cách thức và tổ chức hoạt động
2.1. Nguyên tắc hoạt động
– Câu lạc bộ REPS hoạt động trên tinh thần tự nguyện, trên cơ sở các nhóm nghiên cứu do thầy cô là giảng viên khoa CNTY và nghiên cứu viên, Trưởng bộ phận của Công ty CP CNSH R.E.P hướng dẫn.
– Hoạt động của CLB được xây dựng dựa trên sự đóng góp nội dung hoạt động của các thành viên và giảng viên hướng dẫn nhóm nghiên cứu. Được điều hành bởi Ban chủ nhiệm CLB, chịu sự quản lý chung của Liên Chi đoàn khoa CNTY, Đoàn trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế và quản lý về chuyên môn của Bộ môn Thú y, Khoa CNTY.
– Các hoạt động của Câu lạc bộ phải được xây dựng theo kế hoạch. Mọi hoạt động diễn ra trong Câu lạc bộ đều phải báo cáo với Bộ môn Thú y, Ban chủ nhiệm Khoa CNTY và chịu sự giám sát của của Liên Chi đoàn khoa CNTY, Đoàn trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
– Các nội dung hoạt động của CLB được chọn lựa dựa trên một số tiêu chí:
+ Thúc đẩy được phong trào học tập và nghiên cứu khoa học cho các thành viên của CLB.
+ Nâng cao kiến thức chuyên môn và các kỹ năng thực hành nghề nghiệp, đặc biệt là các kỹ năng trong phòng thí nghiệm và các kỹ năng phát triển, tổ chức nghiên cứu.
+ Tạo ra môi trường để các thành viên trao đổi, thảo luận, tham gia các nghiên cứu.
+ Cập nhật các kiến thức, kỹ thuật mới trong nghiên cứu và ứng dụng.
+ Mang lại cơ hội tiếp cận và thực hành cho các thành viên câu lạc bộ.
2.2. Cách thức hoạt động
– CLB xây dựng kế hoạch tổ chức duy trì các hoạt động thường xuyên theo nhóm dưới sự hướng dẫn của giảng viên và kế hoạch của CLB.
– Thường xuyên trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, kết quả và phương pháp nghiên cứu trong nghiên cứu giữa các nhóm.
2.3. Tổ chức hoạt động
– Câu lạc bộ được tổ chức và điều hành bởi BCN câu lạc bộ.
– Cố vấn cho hoạt động CLB:
(1) PGS.TS. Nguyễn Xuân Hòa, Chức vụ: Trưởng bộ môn Thú y
(2) Ông Ngô Quốc Cường, Chức vu: Tổng giám đốc, đại diện cho Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P., nhà tài trợ cho hoạt động nghiên cứu khoa học của CLB.
– Chủ nhiệm CLB, phó chủ nhiệm là thầy cô giáo làm giảng viên hướng dẫn nhóm nghiên cứu và cũng là thành viên của câu lạc bộ.
– BCN câu lạc bộ gồm có chủ nhiệm câu lạc bộ và hai phó chủ nhiệm (một phó đến từ công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P.) và hai ủy viên. Các thành viên câu lạc bộ sẽ được chia thành các nhóm nghiên cứu theo từng chủ đề nghiên cứu và đặt dưới sự quản lý của BCN câu lạc bộ và giảng viên hướng dẫn về chuyên môn theo định hướng của nhà tài trợ. Mỗi nhóm nghiên cứu có một giáo viên trực tiếp hướng dẫn, một trưởng nhóm và 4-5 thành viên.
- Quyền lợi và nghĩa vụ của tập thể và cá nhân tham gia câu lạc bộ
3.1. Nhiệm vụ của ban chủ nhiệm
– Điều hành mọi hoạt động của câu lạc bộ theo phương hướng hoạt động đã đề ra.
– Chịu trách nhiệm pháp lý về việc quản lý điều hành các hoạt động của CLB, kể cả các trách nhiệm tài chính.
– Xây dựng các kế hoạch hoạt động ngắn hạn và dài hạn của câu lạc bộ.
– Xây dựng các quy chế và nội dung hoạt động của CLB.
– Quản lý tài chính: phải tuân thủ các quy định về tài chính của CLB và nguyên tắc tài chính.
– Quản lý thành viên: Tiếp nhận đăng kí và tuyển thành viên mới cho CLB. Quản lý các thành viên thực hiện nội quy CLB. Xử lý các thành viên vi phạm và đề xuất khen thưởng các thành viên xuất sắc. Cập nhật số lượng thành viên tham gia từng năm học để báo cáo khi có yêu cầu. Luôn luôn quan tâm đến các thành viên, tăng tinh thần đoàn kết của tổ chức.
3.2. Nhiệm vụ của các trưởng nhóm
– Nhóm trưởng là người đứng đầu một nhóm có từ 4-5 thành viên, nhóm trưởng do các thành viên nhóm đó đề cử và BCN câu lạc bộ và giảng viên hướng dẫn phê duyệt.
+ Nhóm trưởng có nhiệm vụ:
– Quản lý các thành viên trong nhóm, tạo không khí vui vẻ, đoàn kết; lắng nghe, tiếp thu ý kiến của các thành viên trong nhóm, trao đổi, báo cáo BCN về tình hình hoạt động của nhóm.
– Theo dõi sát sao số lượng thành viên trong nhóm. Nắm bắt kịp thời những khó khăn, tâm tư nguyện vọng của các thành viên.
– Triển khai thông báo của CLB tới các thành viên. Phối hợp với BCN phân công các thành viên vào những công việc phù hợp.
3.3. Nhiệm vụ của giảng viên tham gia hướng dẫn nhóm nghiên cứu
– Giảng viên hướng dẫn là các thầy cô trong Bộ môn Thú y đang có những định hướng, hợp tác triển khai nghiên cứu khoa học với sự tài trợ kinh phí của Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P.
– Giảng viên có nhiệm vụ hướng dẫn, chia sẻ kiến thức, kỹ thuật, kinh nhiệm trong triển khai nghiên cứu. Căn cứ vào các mục tiêu trọng điểm của Công ty cổ phần công nghệ R.E.P giảng viên định hướng, hướng dẫn sinh viên viết đề xuất, hoàn thiện đề cương, thực hiện, và hoàn thiện báo cáo kết quả nghiên cứu.
– Kết hợp với BCN câu lạc bộ quản lý sinh viên của nhóm mình thực hiện các công việc được phân công.
3.4. Nghĩa vụ và quyền lợi của thành viên
– Thành viên CLB là những sinh viên học chuyên ngành Thú y thuộc Khoa CNTY có đam mê với các công việc nghiên cứu khoa học theo định hướng tạo ra các chế phẩm sinh học thay thế kháng sinh trong chăn nuôi hướng đến đảm bảo sức khỏe cho con người, mong muốn rèn luyện khả năng của bản thân. Muốn đóng góp, cống hiến cho các hoạt động nghiên cứu khoa học Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P.
– Có đơn đăng ký gia nhập CLB và được sự đồng ý của BCN câu lạc bộ và giáo viên hướn dẫn.
* Nghĩa vụ của thành viên:
– Chấp hành nghiêm chính quy chế hoạt động của CLB
– Tham gia các hoạt động nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của giao viên và chịu sự quản lý của BCN câu lạc bộ.
– Cung cấp cho BCN những thông tin số liệu cần thiết để phục vụ cho hoạt động của CLB.
– Góp phần tuyên truyền nâng cao hình ảnh, uy tín của CLB.
– Đoàn kết, hợp tác với các thành viên khác để cùng nhau xây dựng CLB vững mạnh.
* Quyền lợi của thành viên:
– Được tham gia các buổi sinh hoạt của CLB; tham gia các buổi seminar chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của các thầy, cô giáo trong khoa CNTY và các chuyên gia đến từ Công ty cổ phần công nghệ R.E.P. Cũng như các hoạt động ngoại khóa do CLB kết hợp Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P tổ chức.
– Đề xuất ý tưởng, xây dựng đề cương và thực hiện các nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của thầy cô hướng dẫn và chủ nhiệm câu lạc bộ.
– Được giải đáp các thắc mắc trong quá trình nghiên cứu về các vấn đề liên quan.
– Được ưu tiên tham gia các hoạt động nghiên cứu tại các phòng thí nghiệm thuộc Khoa CNTY.
– Được tham gia thực hành các thao tác, kỹ năng trong phòng thí nghiệm.
– Được ưu tiên tham gia các hoạt động tham quan, thực tế.
– Học hỏi, giao lưu, tăng cường thêm kiến thức và kỹ năng giữa các thành viên khác trong CLB.
– Được tham gia ứng cử, bầu cử vào Ban chủ nhiệm CLB.
– Được xét khen thưởng khi tham gia tích cực các hoạt động.
- Ngân sách hoạt động
4.1. Các nguồn thu của CLB
– Nhà tài trợ chính cho câu lạc bộ: Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P, Đại diện: ông Ngô Quốc Cường: Chức vụ: Tổng giám đốc
– Gây quỹ từ các hoạt động nghiên cứu khoa học do CLB tổ chức.
– Kinh phí từ các đề tài được phê duyệt nghiên cứu.
4.2. Các nguồn chi của CLB:
– Sử dụng tài chính cho việc duy trì sinh hoạt CLB.
– Chi cho hoạt động truyền thông, tổ chức sự kiện của CLB.
- Một số quy định khác
– Tất cả các thành viện CLB khi ra vào phòng thí nghiệm phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định của từng phòng thí nghiệm.
– Khi vào phòng thí nghiệm phải mang áo blue, các dụng cụ và phương tiện mang theo phải để đúng nơi quy định. Thực hiện chế độ dọn vệ sinh phòng thí nghiệm theo phân công của giáo viên hướng dẫn và trưởng nhóm. Tuân thủ lịch làm việc đã được thống nhất với giáo viên hướng dẫn.
– Thực hiện chế độ báo cáo các công việc thường nhật hoặc báo cáo đột xuất khi giáo viên hướng dẫn hoặc BCN câu lạc bộ yêu cầu.
- Thời gian, địa điểm sinh hoạt CLB
6.1. Thời gian dự kiến
– Mỗi tháng câu lạc bộ họp 1 lần để chia sẻ các kết quả nghiên cứu của từng nhóm hoặc tổ chức seminar chia sẻ kết quả nghiên cứu, kinh nghiệm và phương pháp nghiêm cứu.
– BCN có nhiệm vụ thường xuyên mời các giảng viên, chuyên gia, có kinh nghiệm kết hợp các nhà nghiên cứu nhà quản lý đến từ Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P chia sẽ kết quả nghiên cứu tốt để trình bày chia sẻ với câu lạc bộ.
6.2. Địa điểm tổ chức
– Phòng họp Khoa Chăn nuôi Thú y, Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế (102 Phùng Hưng, TP Huế)
– Các phòng thí nghiệm thuộc Khoa CNTY, Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế (102 Phùng Hưng, TP Huế).
- Kế hoạch hoạt động ngay sau khi đề án thành lập CLB được phê duyệt
7.1. Tổ chức tuyển thành viên
– Thông báo rộng rãi trên kênh thông tin của khoa về việc tuyển thành viên cho câu lạc bộ.
– Tổ chức tuyển thành viên theo hình thức phỏng vấn có sự tham gia của giao viên hướng dẫn và đại diện Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P
– Chốt danh sách thành viên CLB.
– Thống nhất lịch sinh hoạt các nhóm và lịch sinh hoạt chung.
– Thông qua quy chế hoạt động của CLB.
7.2. Thông qua kế hoạch hoạt động
– Chuẩn bị ý tưởng nghiên cứu dựa trên định hướng chiến lược của nhà tài trợ Công ty cổ phần công nghệ sinh học R.E.P
– Xây dựng ý tưởng mới chuẩn bị đề xuất đề tài nghiên cứu cho năm tới.
– Ban chủ nhiệm sẽ tiếp tục lên kế hoạc từng kỳ, từng quý báo cáo với Ban chủ nhiệm Khoa và Liên chi đoàn Khoa để CLB hoạt động có hiệu quả.
- Ban chấp hành lâm thời câu lạc bộ
Nhân sự Ban chủ nhiệm R.E.P SCIENCE CLUB nhiệm kỳ 2022-2023 gồm:
| STT | Họ và tên | Đơn vị | Chức vụ |
| 1 | Nguyễn Xuân Hòa | Khoa CNTY | Chủ nhiệm (Cố vấn) |
| 2 | Lê Minh Đức | Chi đoàn CBGV | Phó Chủ nhiệm |
| 3 | Phạm Thái Bình | GĐ phòng R&D, Công ty CP CNSH R.E.P | Phó Chủ nhiệm |
| 4 | Hoàng Thị Toàn | Trợ lý TGĐ, Công ty CP CNSH R.E.P | Ủy viên |
| 5 | Nguyễn Văn Tới | Lớp TYK54B | Ủy viên |
